LAPORAN PRAKTIK EXEL (PENGGUNAAN VLOOKUP DAN HLOOKUP)

 PENGGUNAAN VLOOKUP DAN HLOOKUP PADA EXEL

Bagi sebagian orang mungkin sudah tidak asing dengan aplikasi Microsoft Excel. Di beberapa institusi pendidikan, Microsoft Excel mungkin sudah dikenalkan ke siswa Sekolah Dasar sebagai salah satu materi pelajaran. Meski sudah dikenalkan sejak dini, beberapa orang barangkali masih belum memahami dengan baik mengenai aplikasi ini, dibuktikan dengan merebaknya pelatihan dasar pengoperasian Microsoft Excel. 

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet. Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft Word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang disusun jadi baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet. Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain itu, ada beberapa alat di Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan hasil olahan data. Penyajian data di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.

Fungsi Vlookup dan Hlookup 

1. Fungsi Vlookup

VLOOKUP merupakan rumus Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan nilai pada kumpulan data yang bersumber dari suatu tabel dengan format susunan vertikal. Cara penulisan rumus VLOOKUP di Microsoft Excel adalah "=VLOOKUP(data yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sel yang ada di tabel referensi, nomor kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)". Perlu diketahui rumus Vlookup ini harus benar letak posisi datanya. jika data yang akan di cari terletak pada bagian sebelah kiri maka harus menggunakan LEFT tetapi jika terletak pada kanan maka harus menggunakan RIGHT. proses pengerjaan nya seperti pada gambar dibawah ini. Tabel acuan pada data dibawah ini berwarna merah.

Pada dasarnya, penulisan rumusnya hampir sama, hanya saja pada rumus kali ini TIDAK menggunakan VALUE karena karakter yang diambil dari sel kode sebelah kiri merupakan karakter yang berupa huruf. 

 2. Fungsi Hlookup

HLOOKUP merupakan rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk untuk menampilkan nilai pada kumpulan data yang bersumber dari suatu tabel dengan format susunan horizontal.

Cara penulisan rumus HLOOKUP di Microsoft Excel adalah "=HLOOKUP(data yang ingin dicari nilainya, rentang nilai dari sel yang ada di tabel referensi, nomor kolom dari tabel referensi, BENAR/SALAH)". Sama halnya pengerjaan pada Vlookup, maka Hlookup juga harus benar letak posisi datanya. jika data yang akan di cari terletak pada bagian sebelah kiri maka harus menggunakan LEFT tetapi jika terletak pada kanan maka harus menggunakan RIGHT. proses pengerjaan nya seperti gambar dibawah ini.

HLOOKUP RIGHT adalah Penulisan rumusnya menggunakan VALUE, karena karakter yang diambil dari sebelah kanan adalah berupa angka. Jika karakter yang diambil tidak berupa angka, maka tidak perlu menuliskan VALUE pada rumus. Lihat gambar di bawah