LAPORAN P.PTIK WORD (MEMBUAT MAIL MERGE)

 MEMBUAT MAIL MERGE DI WORD

Apa itu mail merge? 

Mail Merge adalah salah satu fitur pada Microsoft Word yang dapat digunakan untuk membuat surat, undangan, atau dokumen dalam waktu yang lebih cepat. Dengan fitur ini, aktivitas pengiriman undangan akan menjadi lebih ringkas karena Anda tidak perlu membuatnya satu persatu untuk setiap penerima.

Tidak hanya undangan, mail merge juga dapat digunakan untuk memudahkan anda dalam membuat dokumen lain seperti newsletter, invoice tagihan, katalog, sertifikat, dll.

Untuk membuat mail merge diperlukan minimal 2 buah dokumen, yaitu main dokumen dan dokumen data. Main dokumen adalah domain utama yang berisi naskah atau informasi yang akan anda kirimkan.

Sedangkan dokumen data adalah dokumen yang berisi informasi data pendukung seperti nama penerima, alamat penerima, list akun email yang akan menerima data yang anda kirimkan. Dokumen data bisa menggunakan file berformat xls atau csv.

Untuk membuat mail merge di Microsoft Word, cukup ikuti langkah-lagkah di bawah ini:

1. Buka microsoft word. klik menu mailings dan pilih opsi menu start mail merge dan pilih bentuk mail merge yang diinginkan. Tutorial ini memilih lables. lalu tentukan ukuran yang anda inginkan pada lables.

2. Sisipkan sumber data mail merge. Pada tab Mailings, klik Select Recipients dan pilih Use Existing List. Pilih dokumen Excel yang dibuat pada di atas. Kemudian klik Open.

3. Taruh data pada masing-masing tempatnya. Pada tab Mailings, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih field untuk ditempatkan ke dokumen. setelah itu desai sesuai dengan keinginan anda. 

4. Bila sudah selesai semuanya, klik Update Labels. Semua label akan berisi gambar yang sama. lanjutkan dengan menekan Preview Results. Sekarang masing-masing label memiliki gambar yang sama.

5. Simpan hasil mail merge ke dokumen baru dengan mengklik tombol Finish & Merge, pilih Edit Individual Documents, klik All dan OK. dan selesaii.